Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
am Standort Tuttlingen

Unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung
als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) ab November 2021
Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen, betreuen und verabschieden unsere Kunden und Besucher
- Die Freundliche Entgegennahme von eingehenden nationalen und internationalen Anrufen sowie Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses oder ggf. der Aufnahme von Rückrufnachrichten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie verwalten und koordinieren den internen Fahrzeugpool sowie die Besprechungsräume und bereiten die Räumlichkeiten für Veranstaltungen oder Meetings entsprechend vor
- Sie übernehmen Reisebuchungen und Hotelreservierungen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter
- Die Entgegennahme und Verteilung von Post nehmen Sie als tägliche Aufgabe wahr
- Sie sind verantwortlich für die Pflege von Telefonverzeichnissen
- Die Beschaffung von Büromaterial und allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
Ihr Profil:
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Sie repräsentieren das Unternehmen optimal mit Ihrer kundenorientierten und verbindlichen Art
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Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar und stellen Ihr Organisationstalent gerne unter Beweis
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Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
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Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie
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Sie sprechen sehr gut englisch und fühlen sich im Umgang mit MS-Office sicher
Wir bieten:
- Teilzeit in rotierendem Modell – In Woche A arbeiten Sie morgen (7.30 – 12.30 Uhr), in Woche B nachmittags (12.00 – 17.30 Uhr), in Woche C haben Sie eine Freiwoche. So kommen Sie auf durchschnittlich 20 Stunden / Woche.
- Eine spannende Aufgabe – Gestaltungsspielraum in innovativem Umfeld
- Ein Familienunternehmen – Flache Hierarchien, internationales Wachstum und starke Wurzeln in Deutschland
- Sicherheit und Teamgeist – Basis eines finanziell unabhängigen Unternehmens und kollegiale Zusammenarbeit mit hochkarätigem Team in unbefristeter Festanstellung
- Interessantes Leistungspaket – Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Interessiert?
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an Frau Linda Hellstern
career@leibinger-group.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Paul Leibinger GmbH & Co. KG
Linda Hellstern
Telefon: 07461 9286 261
career@leibinger-group.com
Daimlerstraße 14
78532 Tuttlingen
Deutschland