Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie empfangen, betreuen und verabschieden unsere Kunden und Besucher
• Die Freundliche Entgegennahme von eingehenden nationalen und internationalen Anrufen sowie Vermittlung der Gespräche innerhalb des Hauses oder ggf. der Aufnahme von Rückrufnachrichten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie verwalten und koordinieren den internen Fahrzeugpool sowie die Besprechungsräume und bereiten die Räumlichkeiten für Veranstaltungen oder Meetings entsprechend vor
• Sie übernehmen Reisebuchungen und Hotelreservierungen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter
• Die Entgegennahme und Verteilung von Post nehmen Sie als tägliche Aufgabe wahr
• Sie sind verantwortlich für die Pflege von Telefonverzeichnissen
• Die Beschaffung von Büromaterial und allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

• Sie repräsentieren das Unternehmen optimal mit Ihrer kundenorientierten und verbindlichen Art

• Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar und stellen Ihr Organisationstalent gerne unter Beweis

• Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie

• Sie sprechen sehr gut englisch und fühlen sich im Umgang mit MS-Office sicher

Wir bieten:

• Teilzeit in rotierendem Modell – In Woche A arbeiten Sie morgen (7.30 – 12.30 Uhr), in Woche B nachmittags (12.00 – 17.30 Uhr), in Woche C haben Sie eine Freiwoche. So kommen Sie auf durchschnittlich 20 Stunden / Woche. 
• Eine spannende Aufgabe – Gestaltungsspielraum in innovativem Umfeld
• Ein Familienunternehmen – Flache Hierarchien, internationales Wachstum und starke Wurzeln in Deutschland
• Sicherheit und Teamgeist – Basis eines finanziell unabhängigen Unternehmens und kollegiale Zusammenarbeit mit hochkarätigem Team in unbefristeter Festanstellung
• Interessantes Leistungspaket – Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr