Code of Conduct

Die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. LEIBINGER toleriert keine Diskriminierung ihrer Mitarbeiter. Niemand darf aufgrund von Merkmalen wie Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Nationalität, politischen oder sonstigen Überzeugungen, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder jedweden anderen Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind, wie z. B. Zugehörigkeit zu einer nationalen Minderheit, Schwangerschaft, ehemalige Militärzugehörigkeit oder Ersatzdienstleistung benachteiligt, begünstigt oder belästigt werden.

Wir fördern die multikulturelle Zusammenarbeit und Vielfalt und betrachten sie als Stärke unseres globalen Netzwerkes. Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das frei ist von Diskriminierung, Einschüchterung und Belästigung. Wir tolerieren keine Diskriminierung anhand von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, religiöser Überzeugung, Weltanschauung, sexueller Identität, Alter und/oder Behinderung.

Wir fördern Teamarbeit in einer partnerschaftlichen, offenen Atmosphäre und haben hoch motivierte, lernbereite, hoch qualifizierte Mitarbeiter und arbeiten in internationalen Teams.

Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung und den beruflichen Erfolg unserer Mitarbeiter und unterstützen die individuelle Leistungsbereitschaft sowie lebenslanges Lernen. Wir fördern unsere Mitarbeiter/innen unabhängig von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, religiöser Überzeugung, Weltanschauung, sexueller Identität, Alter und/oder Behinderung.

Wir erwarten und geben regelmäßiges, aufrichtiges und konstruktives Feedback im Rahmen von regelmäßigen Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen.

Die Annahme von Zahlungen, Bargeld, teurer Geschenke, Einladungen zu größeren Unterhaltungsprogrammen/Events oder Reisen und weiterer Präsente durch Kunden, Lieferanten und weiterer Geschäftspartner ist für alle Mitarbeiter strikt untersagt. Ebenso dürfen unsere Mitarbeiter weder direkt noch indirekt Bestechungsgelder anbieten oder vergeben.

Jede Forderung nach oder jede Gewährung von Bestechungen muss der Mitarbeiter abweisen und unverzüglich seinem Vorgesetzten anzeigen.

Ausgenommen von den Regelungen zu „Bestechung und unrechtmäßigen Zahlungen“ sind kleine Aufmerksamkeiten, wie z. B. Einladungen zu Mahlzeiten, solange es sich dabei um geringfügige Beträge handelt und diese Aufmerksamkeiten die geschäftlichen Entscheidungen in keiner Weise beeinflussen. Weitere kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Werbegeschenke vor Weihnachten) werden an zentraler Stelle im Unternehmen abgegeben, wo über die weitere Verwendung entschieden wird.

Korrupte Handlungen von Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern stehen im Widerspruch mit den Unternehmenswerten und können zu negativen Folgen für das Unternehmen führen, den Wettbewerb verzerren und schaden dem Gemeinwohl. Somit ist jede Form von Bestechung, bspw. durch eine unrechtmäßige Vorteilsgewährung oder -annahme, zu unterlassen. Korruptionen und Bestechungen werden nicht toleriert. Wenn ein Fall der Korruption oder Bestechung bekannt wird, wird unverzüglich dagegen vorgegangen. Geschäftsbeziehungen und damit verbundene Einladungen oder Vergünstigungen müssen sich innerhalb der Grenzen geschäftsüblicher Gastfreundschaft halten und dürfen den Beteiligten keinen persönlichen oder finanziellen Vorteil verschaffen.

Im Umgang mit Amtsträgern (wie bspw. Beamten), Beschäftigten bei Behörden und Politikern ist besondere Sorgfalt zu tragen. Aus diesem Grund vermeiden wir im Umgang mit solchen Personengruppen bereits den Anschein einer unangemessenen Beeinflussung. Entscheidungen im Umgang mit Spenden und Sponsoring obliegen allein der Geschäftsführung.

Gegenüber unseren Wettbewerbern verhalten wir uns fair. Geschäftsvorteile werden ausschließlich durch bessere Leistungen erzielt. Illegale oder unethische Geschäftspraktiken werden unseren Mitarbeitern ausdrücklich untersagt.

Wir untersagen unseren Mitarbeitern Aktivitäten, Gespräche und Kontakte mit unseren Wettbewerbern oder anderen Außenstehenden über vertrauliche Informationen und Daten über das Unternehmen. Dies beinhaltet insbesondere, aber nicht ausschließlich wettbewerbswidrige Absprachen über Preise, Preiserhöhungen, Konditionen oder Kapazitäten, einschließlich Gewinn, Gewinnmargen, Kosten, Vertriebs und Marketingmethoden. Solche Aktionen werden vom Unternehmen als schädigende Handlung angesehen.

Wir führen keine Industriespionage, Bestechung, Diebstahl und Verbreitung wissentlich falscher Informationen über unsere Wettbewerber, ihre Produkte oder Dienstleistungen durch.

Wir unterstützen Dritte nicht bei wettbewerbswidrigem Verhalten.

Wir halten uns an alle anwendbaren Einfuhr- und Ausfuhrkontrollgesetze, Sanktionen und Embargos, die Beschränkungen für den Export oder Reexport von Gütern, Software, Dienstleistungen und Technologie in bestimmte Bestimmungsländer sowie Verbote für Transaktionen vorsehen, an denen bestimmte Länder, Regionen, Organisationen und Einzelpersonen beteiligt sind, die Beschränkungen unterliegen.

Für unsere Lieferanten sind entsprechende Regelungen in unseren Einkaufsbedingungen hinterlegt. Eventuell betroffene Geschäftspartner überprüfen wir bei Bedarf.

Der Markterfolg unserer Produkte und Dienstleistungen ist untrennbar mit deren Qualität verbunden. Unser Bekenntnis zu maximaler Qualität, die wir allen unsere globalen Kunden konsequent liefern wollen, stellt an alle Mitarbeiter hohe Anforderungen hinsichtlich Kreativität, Sorgfältigkeit, Ordentlichkeit und Präzision. Bewusstes oder fahrlässiges Verhalten, das eine Minderung unserer Qualität zur Folge hat, dulden wir nicht.

Aus diesem Grund ist der Einsatz von Plagiaten oder gefälschten Materialien untersagt. Durch den Bezug unserer Rohmaterialien bei offiziellen und zertifizierten Bezugsquellen/Lieferanten minimieren wir die Wahrscheinlichkeit der Einschleppung von gefälschten Materialien und Plagiaten in unsere Produkte.

Sollten gefälschte Materialien oder Plagiate dennoch bei einer der regelmäßig durchgeführten Qualitätssicherungs-Maßnahmen festgestellt werden, werden diese umgehend isoliert und der Originalteilehersteller (OEM) und/oder evtl. vorhandene Strafverfolgungsbehörden benachrichtigt. Verkäufe an Nicht-OEM-Kunden entsprechen den nationalen Gesetzen. Soweit es uns möglich ist, stellen wir sicher, dass diese verkauften Produkte gesetzeskonform genutzt werden.

Außerdem respektieren wir geistiges Eigentum, wie beispielsweise Erfindungen, literarische und künstlerische Werke, Muster sowie im Handel eingesetzte Symbole, Namen und Bilder und werden diese nicht unberechtigt nutzen oder veröffentlichen. Dies gilt insbesondere für geistiges Eigentum das durch Patente, Urheberrechte oder Markenzeichen geschützt ist.

Um die Interessen von Unternehmen und Mitarbeitern gleichermaßen zu schützen, achten wir darauf, dass keine Interessenskonflikte zwischen den privaten Interessen des Mitarbeiters und denen des Unternehmens entstehen. Das betrifft sämtliche persönliche Verbindungen von Mitarbeitern oder deren Angehörigen zu Konkurrenzunternehmen, Kunden, Lieferanten und/oder Dienstleistern. Unsere Mitarbeiter melden eigene Interessenskonflikte (soweit bekannt) und halten im Zweifelsfall Rücksprache mit ihrem Vorgesetzten. Das Unternehmen wird auf Interessenskonflikte angemessen und fair reagieren.

Interessenskonflikte hat der Mitarbeiter unverzüglich an seine Führungskraft zu melden. Private Aufträge darf ein Mitarbeiter nicht von Firmen ausführen lassen, mit denen er im Rahmen seiner Tätigkeit geschäftlich zu tun hat, soweit ihm hierdurch ein Vorteil entsteht, insbesondere in Form von unangemessen hohen Rabatten.

Wesentliche finanzielle Beteiligungen von Mitarbeitern oder engen Familienangehörigen von Mitarbeitern an einem Wettbewerber, Kunden oder Lieferanten sind dem Unternehmen schriftlich anzuzeigen. Als wesentliche Beteiligung gilt jede direkte oder indirekte Beteiligung in Höhe von 5 Prozent oder mehr am Kapital.

Geschäfte mit einem Mitarbeiter oder seinen engen Familienangehörigen im Namen und auf Rechnung des Unternehmens sind grundsätzlich untersagt. Im Einzelfall können sie jedoch durch die Geschäftsführung schriftlich genehmigt werden.

Die Ausübung einer Nebentätigkeit durch einen Mitarbeiter bei einem Wettbewerber, Kunden oder Lieferanten ist nicht gestattet.

Der Kreis Tuttlingen ist von Beginn an der Hauptsitz der Firma Paul LEIBINGER und wird es auch in Zukunft bleiben. Das ist ein Versprechen, das wir unseren Mitarbeitern, der Region, aber auch unseren Kunden geben, die die hochwertige Qualität der LEIBINGER-Produkte „made in Germany“ schätzen. Dafür wirtschaften wir vorausschauend, denken ökonomisch, aber auch sozial.

Als verantwortungsvolles Unternehmen nehmen wir soziale Verantwortung sehr ernst. LEIBINGER beteiligt sich daher regelmäßig an der Förderung und Unterstützung von Vereinen, Einrichtungen und Veranstaltungen im nationalen Umfeld. Diese Förderungen erfolgen durch Geld- und Sachspenden, oder auch durch Kooperationen und dienen ausschließlich dem sozialen Gedanken. Es werden keine Spenden gewährt, um geschäftliche Vorteile zu erlangen. Spenden an Einzelpersonen, Privatkonten, an politische Parteien im In- und Ausland, sowie an parteiähnliche Organisationen werden ebenfalls nicht gewährt.

Nachhaltigkeit – hinter diesem großen Wort verbirgt sich für LEIBINGER Verantwortung zu übernehmen: für die Umwelt, die Gesellschaft, das Fortbestehen unseres Unternehmens, für unsere Kunden und Partner und nicht zuletzt für unsere Mitarbeiter. Als familiengeführtes Unternehmen bestimmt dieser Gedanke unser tägliches Handeln und ist elementarer Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Wir haben den Anspruch an uns selbst, eine Balance zwischen Mensch, Umwelt und Rentabilität zu schaffen.  

Für die Produktion hat LEIBINGER ein schlüssiges Ökologie-Konzept entwickelt, mit dem Umweltschutz gelebt, aber auch die Wettbewerbsfähigkeit gesichert werden kann. Grundlegend sind es zwei Bereiche auf denen unser Ökologie-Konzept basiert: Zum einen arbeiten wir bereits bei der Produktion umweltfreundlich. Zum anderen verfügen unsere Produkte auch über umweltschonende Eigenschaften.

Umweltschutz in der Produktion, im Produkt und am Gebäude:

• Solarenergie: Seit 1999 gewinnt LEIBINGER Energie über die hauseigene Photovoltaikanlage.
• Reinigungsanlage: Durch Rückdestillationen senken wir die Lösemittel-Emission.
• Recycling von Wertstoffen: Abfallprodukte werden bei uns sortenrein getrennt und recycelt.
• Effektive Produktionsplanung: LEIBINGER optimiert die Einsatz- und Betriebszeiten der Härterei, Heizung, Lüftung und Kompressoren.
• Intelligente Beleuchtung: Eine intelligente Lichtsteuerung nutzt Tageslicht optimal aus. Unter anderem kommen Beleuchtungen der neusten und damit energieschonendsten Variante zum Einsatz.
• Geringer Energieverbrauch und lange Lebensdauer durch optimierte Einschaltzeiten bei den LEIBINGER Inkjet-Druckern.
• Einhaltung von EU-Regelungen: REACH und RoHS.
• Ressourcensparender Service bei den LEIBINGER Inkjet-Druckern.
• Intelligente Technologie senkt den Lösemittel-Verbrauch bei den LEIBINGER Inkjet-Druckern.

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner ist für LEIBINGER selbstverständlich. Als weltweit agierendes Unternehmen achten wir ebenso auf die Einhaltung der nationalen als auch auf die der internationalen Datenschutzregelungen. Unsere Sicherheitsstandards und unser Handeln ist auf den Schutz vor unerlaubtem Zugriff und unrechtmäßigen Gebrauch personenbezogener Daten ausgerichtet. Diese Verpflichtung gilt ebenso für unsere Geschäftspartner und Dienstleister.

Die Geheimhaltungspflicht unserer Mitarbeiter erstreckt sich auch auf sämtliche geschäftlichen und betrieblichen Unterlagen oder Aufzeichnungen (im Original, in Kopie oder dgl.), welche geschäftlichen oder betrieblichen Zwecken dienen und Dritten in keiner Weise zugänglich gemacht werden dürfen.

Bei Fragen und Anmerkungen an:
compliance@leibinger-group.com

Wir nehmen zur Kenntnis, dass über diese globale Richtlinie hinaus weitere Standards für unser Verhalten gelten. Zu diesen Standards zählen die Grundsätze und Verfahren unserer Geschäftseinheiten, Abteilungen und Regionen, einschließlich der für unsere Mitarbeiter/innen geltenden Grundsätze und Verfahren. Alle Personen sind an diese jeweiligen Standards gebunden. Sollte es zu Konflikten zwischen dieser globalen Richtlinie und einem anderen Grundsatz bzw. einem anderen Verfahren kommen, so gelten in jedem Falle die Bestimmungen dieser globalen Richtlinie.