Code of Conduct

Nos esforzamos por crear un entorno de trabajo caracterizado por el respeto mutuo, la comunicación, la profesionalidad, la honestidad, la cortesía y la equidad. Respetamos las opiniones de quienes no comparten nuestros puntos de vista y/o las cuestionan. La comunicación se basa en hechos. No difundimos rumores. Cada empleado del grupo asume la responsabilidad de sus acciones y de su comportamiento.

La igualdad de trato para todos los empleados es un principio fundamental de nuestra política corporativa. LEIBINGER no tolera ninguna forma de discriminación contra sus empleados. Nadie podrá ser perjudicado, favorecido ni acosado por motivos de género, color de piel, religión, nacionalidad, convicciones políticas u otras creencias, origen étnico, discapacidad, edad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la legislación local, como la pertenencia a una minoría nacional, el embarazo, el servicio militar previo o el servicio civil alternativo.

Promovemos la colaboración multicultural y la diversidad, y las consideramos fortalezas de nuestra red global. Nos esforzamos por crear un entorno de trabajo libre de discriminación, intimidación y acoso. No toleramos la discriminación por motivos de género, raza u origen étnico, creencias religiosas, ideología, identidad sexual, edad y/o discapacidad.

Fomentamos el trabajo en equipo dentro de un ambiente colaborativo y abierto. Contamos con empleados altamente motivados, con deseo de aprendizaje y una elevada cualificación, que trabajan en equipos internacionales.

Promovemos el desarrollo profesional y personal, así como el éxito profesional de nuestros empleados. Apoyamos tanto el rendimiento individual como el aprendizaje continuo a lo largo de toda la vida. Respaldamos a nuestros empleados independientemente de su género, raza u origen étnico, creencias religiosas, ideología, identidad sexual, edad y/o discapacidad.

Esperamos y ofrecemos una retroalimentación periódica, honesta y constructiva como parte de los procesos continuos de diálogo, evaluación y desarrollo de los empleados.

La selección de nuestros proveedores, distribuidores y demás socios comerciales se basa en sus cualificaciones, experiencia y otros intereses comerciales legítimos. Las relaciones personales o motivos particulares no deben influir en esta selección. Actuamos de manera justa y honesta con nuestros clientes, proveedores y terceros.

Evitamos colaborar con clientes, proveedores y otros terceros cuyos estándares sean incompatibles con nuestro Código de Conducta y nuestra política ética. Estamos comprometidos con una competencia leal, en cumplimiento de las convenciones internacionales aplicables, la legislación nacional y las normativas internas, y asumimos la responsabilidad de nuestras acciones.

Queda estrictamente prohibido para todos los empleados aceptar pagos, dinero en efectivo, regalos de valor elevado, invitaciones a grandes eventos de entretenimiento o viajes, así como cualquier otro beneficio procedente de clientes, proveedores u otros socios comerciales. Del mismo modo, nuestros empleados no deben ofrecer ni conceder sobornos, ni de forma directa ni indirecta.

Cualquier solicitud u ofrecimiento de un soborno deberá ser rechazado por el empleado y comunicado inmediatamente a su superior.

Quedan excluidos de las disposiciones relativas a «Soborno y pagos indebidos» los pequeños gestos de cortesía, como invitaciones a comidas, siempre que sean de escaso valor y no influyan de ninguna manera en las decisiones comerciales. Otros obsequios de pequeño valor (por ejemplo, regalos promocionales antes de Navidad) deberán entregarse en un punto central de la empresa, donde se decidirá sobre su destino o utilización posterior.

Los actos de corrupción cometidos por empleados, clientes o socios comerciales contradicen los valores de la empresa y pueden tener consecuencias negativas para la organización, distorsionar la competencia y perjudicar el bien común. Por ello, debe evitarse cualquier forma de soborno, como la concesión o aceptación de ventajas indebidas.

La corrupción y el soborno no son tolerados. Si se tiene conocimiento de un caso, se adoptarán medidas inmediatas. Las relaciones comerciales y las invitaciones o beneficios asociados deben mantenerse dentro de los límites de la hospitalidad empresarial habitual y no deben proporcionar ventajas personales o financieras.

Debe prestarse especial atención en las relaciones con funcionarios públicos (por ejemplo, empleados de la administración), trabajadores de organismos públicos y políticos. Por esta razón, debe evitarse incluso la apariencia de una influencia indebida. Las decisiones relativas a donaciones y patrocinios son competencia exclusiva de la dirección.

Nos comportamos de manera justa con nuestros competidores. Las ventajas comerciales se obtienen exclusivamente mediante un mejor desempeño. Las prácticas comerciales ilegales o contrarias a la ética están expresamente prohibidas para nuestros empleados.

Prohibimos a nuestros empleados participar en actividades, conversaciones o contactos con competidores u otras partes externas relacionados con información confidencial y datos de la empresa. Esto incluye, en particular, aunque no de forma exclusiva, acuerdos contrarios a la libre competencia sobre precios, incrementos de precios, condiciones comerciales o capacidades, así como sobre beneficios, márgenes de beneficio, costes y métodos de venta y marketing. La empresa considera estas prácticas perjudiciales.

No participamos en espionaje industrial, soborno, robo ni en la difusión deliberada de información falsa sobre nuestros competidores, sus productos o sus servicios.

No apoyamos a terceros en comportamientos contrarios a la libre competencia.

Cumplimos con todas las leyes aplicables en materia de control de importaciones y exportaciones, así como con las sanciones y embargos que imponen restricciones a la exportación o reexportación de bienes, software, servicios y tecnología hacia determinados países de destino. Asimismo, respetamos las prohibiciones relativas a transacciones con ciertos países, regiones, organizaciones e individuos sujetos a restricciones.

Las disposiciones pertinentes para nuestros proveedores se establecen en nuestras condiciones de compra. Cuando sea necesario, revisamos a los socios comerciales que puedan verse afectados por dichas normativas.

El éxito comercial de nuestros productos y servicios está inseparablemente ligado a su calidad. Nuestro compromiso con la máxima calidad, que ofrecemos de manera constante a todos nuestros clientes en todo el mundo, exige de todos los empleados creatividad, diligencia, orden y precisión. No se tolerará ningún comportamiento, ya sea intencional o negligente, que provoque una disminución de la calidad.

Por esta razón, está prohibido el uso de productos falsificados o materiales adulterados. Al adquirir nuestras materias primas exclusivamente de proveedores oficiales y certificados, minimizamos el riesgo de que materiales falsificados se incorporen a nuestros productos.

Si, a pesar de ello, se detectan materiales falsificados durante los controles periódicos de calidad, estos serán inmediatamente aislados y se informará al fabricante de equipos originales (OEM) y/o a las autoridades competentes.

Las ventas a clientes que no sean OEM se realizan de conformidad con la legislación nacional. Siempre que sea posible, garantizamos que estos productos se utilicen de acuerdo con la ley.

Asimismo, respetamos la propiedad intelectual, incluyendo invenciones, obras literarias y artísticas, diseños, así como símbolos, nombres e imágenes utilizados en el comercio. No los utilizamos ni publicamos sin la autorización correspondiente. Esto se aplica especialmente a los derechos de propiedad intelectual protegidos por patentes, derechos de autor o marcas registradas.

Para proteger tanto los intereses de la empresa como los de los empleados, nos aseguramos de que no existan conflictos entre los intereses privados de los empleados y los intereses de la empresa. Esto se aplica a cualquier relación personal entre empleados o sus familiares y competidores, clientes, proveedores y/o prestadores de servicios.

Los empleados deben informar de sus propios conflictos de intereses, cuando sean conocidos, y consultar a su supervisor en caso de duda. La empresa responderá de manera adecuada y justa.

Los conflictos de intereses deben comunicarse de inmediato. Los empleados no podrán realizar pedidos privados a empresas con las que mantengan relaciones comerciales en nombre de la empresa si ello les proporciona una ventaja, especialmente en forma de descuentos excesivos.

Las participaciones financieras significativas de empleados o de sus familiares cercanos en una empresa competidora, cliente o proveedora deben comunicarse por escrito. Se considera participación significativa cualquier participación directa o indirecta igual o superior al 5 %.

Las operaciones comerciales realizadas por la empresa con un empleado o con familiares cercanos de este están, por regla general, prohibidas. No obstante, podrán autorizarse por escrito por parte de la dirección en casos individuales.

No se permite desempeñar actividades laborales secundarias para un competidor, cliente o proveedor.

El distrito de Tuttlingen ha sido la sede de Paul LEIBINGER desde sus inicios y seguirá siéndolo en el futuro. Esta es una promesa que hacemos a nuestros empleados, a la región y también a nuestros clientes, quienes valoran la alta calidad de los productos LEIBINGER «Made in Germany». Para lograrlo, actuamos con visión de futuro, pensando tanto en términos económicos como sociales. Como empresa responsable, asumimos muy seriamente nuestra responsabilidad social. Por ello, LEIBINGER participa regularmente en el apoyo y la promoción de asociaciones, instituciones y eventos a nivel nacional. Estas contribuciones se realizan mediante donaciones financieras y materiales, así como a través de colaboraciones, y tienen exclusivamente fines sociales. Las donaciones no se realizan con el propósito de obtener ventajas comerciales. Asimismo, no se conceden donaciones a personas físicas, cuentas privadas, partidos políticos nacionales o extranjeros, ni a organizaciones vinculadas a partidos políticos.

Sostenibilidad La sostenibilidad es una palabra de gran alcance que, para LEIBINGER, significa asumir la responsabilidad por el medio ambiente, la sociedad y la continuidad de nuestra empresa, nuestros clientes, nuestros socios y, no menos importante, nuestros empleados. Como empresa familiar, esta filosofía guía nuestras acciones diarias y constituye un elemento fundamental de nuestra política corporativa. Nuestro objetivo es lograr un equilibrio entre las personas, el medio ambiente y la rentabilidad. En el ámbito de la producción, LEIBINGER ha desarrollado un concepto ecológico integral que no solo protege el medio ambiente, sino que también garantiza nuestra competitividad. Este concepto ecológico se basa en dos pilares fundamentales: la utilización de métodos de producción respetuosos con el medio ambiente y el diseño de productos con características ecológicas.

Protección medioambiental en nuestra producción, productos e instalaciones:

• Energía solar: Desde 1999, LEIBINGER obtiene energía de su propio sistema fotovoltaico.

• Instalación de limpieza: Mediante la destilación inversa, reducimos las emisiones de disolventes.

• Reciclaje de materiales reutilizables: Separamos y reciclamos los residuos según su tipo.

• Planificación eficiente de la producción: LEIBINGER optimiza los tiempos de funcionamiento de las áreas de endurecimiento, calefacción, ventilación y compresores.

• Iluminación inteligente: Una gestión inteligente de la iluminación aprovecha al máximo la luz natural e incorpora las tecnologías de iluminación más modernas y eficientes.

• Bajo consumo energético y larga vida útil: Gracias a la optimización de los tiempos de encendido de las impresoras de inyección de tinta LEIBINGER.

• Cumplimiento de la normativa de la Unión Europea: Conformidad con los reglamentos REACH y RoHS.

• Mantenimiento eficiente en el uso de recursos: Servicio técnico de las impresoras de inyección de tinta LEIBINGER orientado al ahorro de recursos.

• Tecnología inteligente: Reduce el consumo de disolventes en las impresoras de inyección de tinta LEIBINGER.

Protección de datos y confidencialidad La protección de los datos personales de nuestros clientes, empleados y socios comerciales es una cuestión fundamental para LEIBINGER. Como empresa global, garantizamos el cumplimiento de las normativas nacionales e internacionales en materia de protección de datos. Nuestros estándares de seguridad y nuestras acciones están orientados a prevenir el acceso no autorizado y el uso indebido o ilícito de los datos personales. Esta obligación también se aplica a nuestros socios comerciales y proveedores de servicios. La obligación de confidencialidad que recae sobre nuestros empleados se extiende asimismo a todos los documentos y registros comerciales y operativos (originales, copias, etc.) utilizados con fines empresariales o de operación. Dichos documentos no deben ponerse a disposición de terceros bajo ninguna circunstancia ni de ninguna forma.

Para consultas: compliance@leibinger-group.com

Reconocemos que, además de esta política global, existen otras normas y directrices que regulan nuestra conducta. Estas incluyen los principios y procedimientos establecidos por nuestras unidades de negocio, departamentos y regiones, así como aquellas disposiciones aplicables específicamente a nuestros empleados. Todas las personas están obligadas a cumplir con las normas que les correspondan en función de su ámbito de actuación. En caso de que surja algún conflicto entre esta política global y cualquier otro principio o procedimiento, prevalecerán en todos los casos las disposiciones establecidas en esta política global.